Notas de gastos autogestionadas por tus trabajadores. Reduce el tiempo que dedicas en registrar, aprobar y calcular gastos empresariales.
ENVÍO Y REPORTE DE GASTOS
Usa nuestra tecnología para registrar y subir las notas de gastos de tus empleados.
¡Imposible que sea más fácil! Tu equipo simplemente rellenará el tipo de gasto, su importe y añadirá el ticket con una foto con el móvil o adjuntará el recibo en pdf.
Automatización del envío y registro de la nota de gastos
Rellena los campos imprescindibles: importe, fecha, categoría…
Adjunta la factura o la imagen del recibo
Disponible 24/7, desde cualquier dispositivo
OCR en gastos firmados
Olvídate de teclear datos al registrar un gasto. Basta con hacer una foto del ticket o factura en un gasto firmado y pulsar “Rellenar con IA”: el sistema extrae la información clave y completa el formulario al instante.
GESTIÓN DE GASTOS ENTRE TRABAJADORES Y RESPONSABLES
Los trabajadores son los encargados de llevar el control de sus propios gastos. Reduce el tiempo que la empresa dedica al registro, tramitación, aprobación y supervisión de notas de gastos.
Los responsables aprovechan la tecnología del software de gestión de gastos para revisar las solicitudes y comunicar su estado a los colaboradores… de forma masiva y sin errores.
El personal registra lo que ha gastado y está al tanto del estado de la solicitud
Los mánagers visualizan los movimientos y tramitan las notas de gastos en un clic
Ambos reciben notificaciones y avisos en tiempo real
ESTE SOFTWARE VIENE CON EL CORE PACK
Optimiza con nuestra tecnología todos los procesos de gestión del personal que puedas imaginar
Gestión documental
Informes de RR. HH.
Gestión de la nómina
Portal de Recursos Humanos
Control de Vacaciones y Ausencias
POLÍTICA DE GASTOS DE TU EMPRESA
Política de gestión de gastos 100% adaptada a tu empresa. Configura los diferentes tipos de gastos disponibles, define límites en sus importes o quién puede aprobarlos.
¿En qué gasta dinero tu equipo? Ten un control absoluto de las notas de gastos: dietas en restaurantes y alojamientos, kilometraje (taxi, billetes de tren o avión, gasolina…), facturas (móvil, internet, coche en renting), multas, anticipos o cualquier concepto que necesites.
REGISTRO DE GASTOS EN CUALQUIER MOMENTO Y LUGAR
¡Lo ponemos fácil! Registra el gasto en tiempo real desde el dispositivo que quieras, haz una foto o sube en adjunto el ticket, incluye comentarios y envíalo para su aprobación.
Ahorra tiempo y sube, supervisa y aprueba los gastos desde el ordenador, móvil o tablet… ¡tú eliges!
No esperes a estar en la oficina para subir las facturas y recibos
Sincroniza los movimientos de tus personal con las notificaciones de nuestra app.
App de gestión de gastos disponible para IOS y Android
INFORMES DE GASTOS DE TUS TRABAJADORES
Digitaliza y descentraliza en el trabajador el proceso de contabilización de gastos. Reporting automático por categorías de gastos, departamentos y colaboradores.
Software de gestión de gastos con visibilidad completa y en tiempo real de dietas, tickets y kilometraje de tu personal.
Detecta patrones de gasto e identifica tendencias
Estima y planifica sin errores la gestión de gastos de tus trabajadores
Exporta informes a prueba de auditorías
BB. DD. con histórico de peticiones de gastos
Desde un único portal tendrás acceso a toda la información necesaria para gestionar el día a día de tus colaboradores:
datos de la ficha del trabajador, contratos y documentos corporativos, registro de la jornada, horas extra y ausencias, gastos e incidencias de nómina…
Procesos autogestionables y accesibles en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Módulos interconectados entre sí
Integración y compatibilidad con otros proveedores y softwares
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