Add-on feature
Signez numériquement tous les documents RH à partir de n'importe quel dispositif en quelques secondes et avec une validité légale.

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE POUR ENTREPRISES
Dites adieu au papier ! Demandez ou signez n'importe quel document de travail : contrats, documents PRL, comptes-rendus, évaluations de la performance ou tout ce qui doit être validé par un ou plusieurs employés.
Modes de demande de signature : massif, parallèle et séquentiel
Accusés de réception et de lecture
Authentification biométrique avancée
Signature depuis n'importe quel appareil connecté à Internet

La signature électronique optimise la gestion quotidienne des documents dans les RH, du début à la fin

MODÈLES DYNAMIQUES
Utilisez des modèles dynamiques pour créer des documents personnalisés avec les données de l’employé ou avec des informations que vous configurez dans l'outil.
Créez des contrats, des documents PRL et d'autres modèles
Personnalisez le document à signer en quelques clics
Synchronisation rapide avec la base de données de l'employé
Envoi des signatures au format .doc ou .pdf

FILTRES DE SUIVI
Visualisez ou filtrez les documents assignés à différents employés en fonction de leur statut actuel.
Vu
Non vu
En attente de signature
Signé

RÉDUISEZ LES COÛTS ET LES DÉCHETS
Rendez tout ça possible grâce à une appli de signatures électroniques sûre et facile à utiliser depuis n’importe quel endroit et appareil. Votre portefeuille et l’environnement vous remercieront.
Accès 24h/7j à vos documents depuis n’importe quel endroit
Visualisez et partagez des documents en toute sécurité
Contrôle des fichiers où seront envoyés les documents signés
Une validité légale sur les cinq continents

Il existe jusqu’à 15 procédures entre les RH et l’employé qui peuvent être plus simples, plus économiques et sans déchet de papier grâce à l’utilisation de la signature électronique
SÉCURITÉ DE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Comptez sur une logiciel de signature électronique en adéquation avec la législation des pays où elle est présent
Authentification biométrique avancée
Registres avec les détails de chaque signature électronique (quand, qui, quel appareil, etc.)
Documents protégés par des protocoles de sécurité digitale avancés avec certification ISO 27001
Authentification unique (SSO) avec Google et Microsoft

Depuis la pandémie de 2020, le télétravail s’est démocratisé et de nombreuses entreprises ont opté pour ce mode de travail, ou recrutent des talents à distance.
C’est ici qu’un logiciel de signatures électroniques a son importance car il permet de supprimer les barrières imposées par la présence obligatoire de l’employé et de valider ces procédures, peu importe le lieu où se trouvent l’entreprise, l’employé et le candidat.
La technologie suit son objectif de construire un monde meilleur. La signature électronique est l’une de ces avancées technologiques qui sont de plus en plus présentes dans les entreprises, surtout depuis la pandémie. Les procédures comme la gestion des contrats ont commencé à adopter la signature électronique comme un moyen de faciliter les processus entre l’entreprise et l’employé. Nous vous recommandons de lire notre article sur la Signature électronique pour les contrats où sont détaillés tous ses avantages.
Bien que ce soit une tendance globale, chaque pays contrôle ce type de technologie de manière différente. Ne manquez pas notre article sur la Législation de la signature électronique : tout ce que vous devez savoir sur sa réglementation
Grâce à notre technologie de signature numérique de documents, comptez sur une authentification biométrique avancée où chaque administrateur et rôle assigné peut réaliser un audit confirmant la validité de tout document signé numériquement.
Cet utilisateur pourra voir quand le document a été envoyé, depuis où, à quelles date et heure il a été signé, si la politique de protection des données (RGPD) a été acceptée, et bien d’autres données.
De bonnes raisons pour sauter le pas et commencer à mettre en place un processus zéro papier. Votre portefeuille et l’environnement vous remercieront.