Rendi autonomi i tuoi dipendenti nella gestione delle note spese. Spendi meno tempo a registrare, approvare e calcolare le spese aziendali.
INVIO E RESOCONTO DELLE SPESE
Sfrutta il nostro software per le note spese per registrare e caricare le note spese dei tuoi dipendenti.
Più facile di così, non si può! Il tuo team dovrà semplicemente inserire il tipo di spesa, l'importo e aggiungere la ricevuta con una foto dal cellulare o allegare la ricevuta in formato pdf.
Automatizza l'invio e la registrazione della nota spese
Compila i campi essenziali: importo, data, categoria…
Allega la fattura o l'immagine della ricevuta
Disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi dispositivo
OCR sulle note spese firmate
Dimentica l’inserimento manuale nella registrazione delle spese. Basta scattare una foto allo scontrino o alla fattura in una nota spese firmata e cliccare su «Riempire con IA»: il sistema estrae le informazioni principali e completa subito il modulo.
GESTIONE DELLE SPESE TRA DIPENDENTI E MANAGER
Sono i dipendenti a tenere traccia delle proprie spese. Il software riduce la quantità di tempo che la tua azienda dedica alla registrazione, elaborazione, approvazione e monitoraggio delle note spese.
I manager sfruttano il nostro programma per la gestione delle note spese per esaminare le richieste e comunicarne lo stato ai dipendenti, in blocco e senza errori.
I dipendenti registrano ciò che hanno speso e vengono informati sullo stato della richiesta.
I manager visualizzano i movimenti ed elaborano le note spese in un solo clic
Entrambi ricevono notifiche e avvisi in tempo reale
UN SOFTWARE CHE SODDISFA LE TUE ESIGENZE
Sfrutta la nostra tecnologia per ottimizzare tutti i processi di gestione del personale con che riesci a immaginare
LA POLITICA DI SPESA DELLA TUA AZIENDA
Politica di gestione delle spese adattata al 100% alla tua azienda. Imposta i diversi tipi di spese disponibili, definisci i limiti di importo o chi può approvarle.
Per cosa spende il tuo team? Mantieni il controllo assoluto delle note spese: pasti e alloggi, chilometraggio (taxi, biglietti del treno o aereo, carburante…), servizi (telefono cellulare, internet, auto in leasing), multe, acconti o qualsiasi altra voce di cui hai bisogno.
Fissa dei parametri ai limiti di spesa in base al livello o al reparto
Personalizza i flussi di approvazione della registrazione delle spese
Notifiche: invia avvisi per evitare errori e sviste
Collega le spese al software per la gestione delle buste paga
REGISTRA LE SPESE OVUNQUE E IN QUALSIASI MOMENTO
Ti semplifichiamo la vita! Registra la spesa in tempo reale da qualsiasi dispositivo, scatta una foto o carica la ricevuta come allegato, includi i tuoi commenti e inviala per l'approvazione.
Risparmia tempo e carica, monitora e approva le spese da computer, smartphone o tablet… scegli tu!
Non aspettare di essere in ufficio per caricare fatture e ricevute.
Sincronizza le spese dei tuoi dipendenti con le notifiche della nostra app.
App per controllo spese disponibile per IOS e Android
REPORT DI SPESA DEI DIPENDENTI
Digitalizza e decentralizza il processo di rendicontazione delle spese per i dipendenti. Reporting automatico per categorie di spesa, reparti e dipendenti.
Software di gestione delle spese aziendali con visibilità completa e in tempo reale delle indennità, dei biglietti e dei chilometri percorsi dai dipendenti.
Individua i pattern di spesa e identifica le tendenze
Stima e pianifica la gestione delle spese dei dipendenti senza commettere errori
Esporta report a prova di audit
Database con lo storico delle richieste di spesa
Da un unico portale avrai accesso a tutte le informazioni necessarie per gestire le operazioni quotidiane dei tuoi dipendenti:
dati della cartella di ogni dipendente, contratti e documenti aziendali, orari di lavoro, straordinari e assenze, spese e elementi variabili della busta paga…
Processi autogestibili e accessibili in tempo reale da qualsiasi dispositivo
Moduli interconnessi
Integrazione e compatibilità con altri fornitori e software
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