Ciao produttività, addio errori. Workflow personalizzati per migliorare la tua comunicazione interna
SOLUZIONI DI WORKFLOW AUTOMATION PER LE RISORSE UMANE
Velocizza la gestione delle richieste e delle approvazioni automatizzando facilmente i flussi di lavoro.
Dì addio alle operazioni HR di routine decentralizzando e gestendo i tuoi processi senza sforzi e in modo automatico.
Monitora quando e perché un compito assegnato non è stato eseguito
Delega i compiti eliminando gli intermediari, le interruzioni e le comunicazioni superflue
Gestisci le notifiche dei compiti da portare a termine da parte di cisacun manager e dipendente
Riduci il carico di lavoro dei responsabili HR
SOFTWARE PER WORKFLOW PERSONALIZZABILE AL 100%
Crea workflow per generare notifiche e avvisi per qualsiasi processo HR che ti venga in mente: notifiche per i compleanni, invio automatico di documenti, scadenze dei contratti…
Con le nostre soluzioni di workflow automation per le risorse umane potrai creare un sistema automatico di comunicazione interna per avvisare la persona giusta al momento giusto.
Elenchi di attività e checklist
Storico dei processi portati a termine
Trasforma il tuo dipartimento HR in un esempio di eccellenza operativa
UN SOFTWARE CHE SODDISFA LE TUE ESIGENZE
Integra le automazioni dei workflow e gli avvisi negli altri moduli della nostra suite HR
WORKFLOW DI RECRUITING
Fai sapere a un candidato che è passato alla fase successiva della selezione o che è stato scartato. Invia notifiche sia al candidato che ai manager coinvolti.
Sfrutta email predefinite e risposte automatiche per rispondere velocemente alle principali domande dei candidati.
Automatizza la gestione e la comunicazione del processo di selezione
Migliora l'esperienza dei candidati
Facilita il follow-up dei recruiter
NOTIFICHE SULLA GESTIONE DEL PERSONALE
il rinnovo o la cessazione dei contratti, la revisione degli stipendi o qualsiasi modifica ai dati di un dipendente.
I workflow permettono di inviare avvisi con largo anticipo, in modo da ricordare ai diretti interessati di portare a termine questi processi, e addirittura di insistere se non vengono risolti.
Oltre 70 notifiche standard attivabili
Previene errori e disagi ai i dipendenti
Toglie confusione e permette di concentrarsi su attività di maggior impatto
Tranquillità nel sapere che nei momenti chiave i workflow avviseranno le persone interessate
NOTIFICHE PER LICENZIAMENTI, DIMISSIONI O NUOVE ASSUNZIONI
Automatizzando i workflow, puoi rendere più agevole sia l'onboarding di un nuovo dipendente che il licenziamento e le dimissioni di un collaboratore.
Ad esempio: un workflow che associa l'onboarding di un nuovo dipendente all’invio di un flusso di comunicazioni specifiche con tutte le informazioni di cui avrà bisogno nei primi giorni:
Invia un'email con le informazioni sulla posizione
Richiedi la firma di documenti aziendali
Tieni sotto controllo la consegna del materiale
Sondaggio a 30 giorni dalla data di inizio per verificare come sta andando
Feedback da parte di manager e colleghi per valutare il rendimento del nuovo assunto dopo 60 giorni
AUTOMATIZZA LA VALUTAZIONE DELLE PERFORMANCE E LA FORMAZIONE
Automatizza l’invio dei promemoria ai manager per la valutazione delle performance e informa ogni dipendente dei risultati delle valutazioni.
Workflow per facilitare il monitoraggio della formazione: notifica di inizio corso, tempo rimanente per completarlo, sospensione e progressi ottenuti.
Fornisci un feedback ai dipendenti che non performano e prendi decisioni basate sui dati
Invia comunicazioni imparziali ai dipendenti meno performanti senza danneggiare il rapporto umano
Avvisi per riunioni individuali o per la fine del periodo di prova
WORKFLOW PER L'INVIO DI QUESTIONARI
Crea dei workflow per inviare questionari di onboarding, notifiche per la valutazione delle prestazioni o sondaggi periodici sul clima aziendale.
Pianifica l'invio automatico dei questionari con la frequenza necessaria (settimanale, mensile, trimestrale o annuale).
Attiva il workflow in base alle tue esigenze (evento, data, data di inizio del dipendente…)
Scegli il pubblico di destinazione
Promemoria di follow-up
Clonazione dei questionari
NOTIFICHE SULL'ORARIO DI LAVORO
Crea workflow per avvisare di eventuali problematiche legate all’orario di lavoro (notifiche per mancata timbratura, arrivo in ritardo o mancata timbratura in uscita), per comunicare ore di straordinario o un cambio di turno.
In questi casi, crea delle sequenze di promemoria in modo scaglionato e automatico:
1° avviso al dipendente alle 9:01: la timbratura è in sospeso.
2° avviso al dipendente alle 9:09: ti ricordiamo che non hai timbrato il cartellino
3° avviso al responsabile alle 9:22: questo dipendente non ha timbrato il cartellino
WORKFLOW PER FERIE E ASSENZE
Un sistema di workflow con notifiche e promemoria assicura una comunicazione efficace delle assenze tra manager e dipendenti.
Il team può vedere il calendario e capire subito chi è assente, chi lo sostituirà o se non sono ancora stati autorizzati permessi o giorni di ferie retribuiti.
Comunica le assenze per malattia o il congedo di maternità o paternità
Avvisi in caso di documentazione mancante (giustificazioni)
Avvisi di sovrapposizione con i colleghi
+39 010 685 1276
+34 910 19 48 00
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