Software de escalas de trabalho e turnos

Um programa de escalas de trabalho e turnos rotativos: planeamento fácil garantido.

Software de escalas de trabalho e turnos

  • Logo cliente Infraestructuras de Portugal
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  • Logo cliente Sodexo
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GESTÃO DE TURNOS DE TRABALHO

Planeamento digital das horas de trabalho

Esqueça o quadro de cortiça ou o Excel para gerir a jornada de trabalho. Coordene a sua equipa a partir de qualquer lugar, monitorize as suas horas de trabalho e notifique-a de qualquer alteração, de imediato.

  • Comparação das horas de trabalho esperadas e reais

  • Fácil alocação de horas de trabalho por função ou departamento

horários de trabalho de funcionários

RESUMO DE TURNOS E INCIDENTES

Balanço de horas registradas vs. horas esperadas

Colete os principais dados necessários para controlar corretamente os turnos e preparar os recibos de vencimentos.

Relatórios eficazes e fáceis de se utilizar para verificares rapidamente se há horas a mais, ou a menos ou se há atrasos de um colaborador.

  • Alocar e revisar horas de projeto

  • Analise a capacidade da equipa e os horários de ponta

  • Controlo das horas de qualquer período histórico

Resumo de turnos de trabalho e escalas

TURNOS ROTATIVOS

Crie turnos rotativos automaticamente!

Economize centenas de horas administrativas e atribua horários em massa às suas diferentes equipas com este software de turnos e escalas de trabalho.

  • Cada colaborador receberá suas escalas de trabalho em seu telemóvel em questão de segundos

  • Crie modelos de turnos rotativos e simplifique o processo de atribuição

  • Indique e edite turnos a grupos de colaboradores com apenas alguns cliques

turnos de trabalho rotativos

PLANEAMENTO AVANÇADO DE TURNOS

Faça alterações em segundos com nosso gerenciador avançado de turnos

Mantenha as mudanças de última hora sob controlo com o nosso planeador de turnos avançado. Um sistema de escalas exclusivo que visualiza, programa e aplica alterações em massa.

Ordem automática de prioridade entre os diferentes turnos aplicáveis: 1. Ausências 2. Pontual 3. Festivo 4. Habitual

  • Parametrização de ajustes pontuais ou temporários

  • Criar, copiar ou trocar horários de dias especiais ou folgas para um ou mais usuários.

  • Granularidade para atribuir cada horário a um trabalhador

planejamento gerenciador turnos de trabalho

CONTROLO DE TURNOS

Escala de turnos com visualização diária, semanal e mensal

Ferramentas intuitivas que facilitam a vida para si: crie escalas arrastando no ecrã ou personalize a escala com turnos por dia, semana ou mês.

  • Atribua um turno e visualize a disponibilidade em um clique.

  • Filtre por organização, departamento, projeto, horário ou funcionário.

  • Exporte suas escalas em um clique em formato Excel ou PDF.

Escalas de turnos de trabalho

Multiturnos para um horário flexível

Atribui vários turnos ao mesmo trabalhador num só dia

Agora podes planear mais do que um turno na mesma jornada, cada um com a sua própria localização, projeto e pausas.

Uma funcionalidade pensada para empresas com equipas que trabalham em diferentes atividades ou locais ao longo do dia.

  • Criação e gestão tão simples como nos turnos únicos
  • Registos de ponto diferenciados por turno (horas extra corretamente atribuídas)
  • Aplica padrões rotativos ou copia configurações de outros dias/trabalhadores
  • Ideal para setores como construção, retalho, hotelaria ou educação
Escalas de turnos de trabalho

Cobertura de turnos por função e localização

Garante o pessoal necessário em cada centro de trabalho

Confirma num clique se tens pessoal suficiente através de um quadro visual que mostra, por função e localização, quantos colaboradores são necessários, quantos estão atribuídos e quantos permanecem disponíveis.

  • Cálculo automático: atribuídos vs disponíveis vs necessidade de cobertura
  • Planeamento mais preciso graças aos organogramas de centros e funções
  • Gestão otimizada para empresas multisede: retalho, hotelaria, educação, etc
  • Melhora a atribuição de turnos e evita sobrecargas ou faltas de pessoal
Cobertura de turnos por função

Conflitos em turnos e horários

Detete incompatibilidades antes de publicar os turnos

O Bizneo HR alerta automaticamente para conflitos na atribuição de turnos, como o excesso de horas semanais ou mensais, o incumprimento do descanso mínimo ou a sobreposição com férias já aprovadas; tudo conforme o definido no contrato coletivo de trabalho.

  • Alertas por excesso de horas de acordo com o contrato coletivo (semanais ou mensais)
  • Deteção de descansos mínimos não respeitados entre jornadas
  • Avisos se o turno coincidir com férias já aprovadas
  • Os conflitos não impedem a publicação dos turnos
Conflitos em turnos e horários

ALERTAS AUTOMÁTICOS SOBRE HORÁRIOS

Notificações de turnos publicados ou alterados

Comunique os turnos à sua equipa instantaneamente e mantenha-se a par de tudo com notificações de alterações de turnos ou sobreposição de horários.

Software de escalas e turnos de trabalho que deteta conflitos e notifica o gestor:

  • Turnos que coincidem com uma ausência aprovada.

  • Trocas de turnos entre colegas

  • Sobreposição entre colegas

  • Dois ou mais horários sobrepostos

Workflows turnos e escalas

APP ESCALAS DE TRABALHO

Um aplicativo de escala de trabalho para garantir a transparência nos horários

Reduza os mal-entendidos e os problemas de agendamento com um software de escalas e turnos que melhora a coordenação. Mantenha sempre o controlo de quem está trabalhando e quando.

  • Notificações instantâneas de mudança de turno em seu telemóvel

  • Sincronização com registo de horas e programação de intervalos

  • Acceso 24/7 desde qualquer lugar

  • Visualização de turnos 24 horas por dia, 7 dias por semana, simples

App escalas de trabalho

JORNADA DE TRABALHO LEGAL

Proteja-se contra reclamações trabalhistas

Cumpra as normas trabalhistas e as condições de horários de trabalho e mantenha registos legalmente válidos.

  • Escalas e turnos de trabalho seguras e digitalizadas

  • Relatórios de inspeção e auditorias em um clique

  • Registos históricos de turnos para comprovação em disputas trabalhistas e penalidades

Escalas e turnos de trabalho validos

Teste gratuitamente nosso software de gestão de tempo

Comece a otimizar o registo de ponto, gestão das férias e escala de trabalho em um único software