Software de Workflows para Recursos Humanos

Gana velocidad en la gestión de solicitudes y aprobaciones al automatizar fácilmente los flujos administrativos.

Di adiós a las tareas rutinarias en RR. HH. descentralizando y ejecutando procesos automáticos sin esfuerzo.

• Trazabilidad de quién, cuándo y por qué no se ha realizado una tarea asignada
• Delega tareas eliminando intermediarios, interrupciones y comunicaciones innecesarias
• Asegura la notificación de la tarea que debe completar cada responsable/empleado
• Reduce la carga de trabajo de Recursos Humanos

Comunica que un aspirante ha avanzado en una fase de selección o que ha sido descartado. Notificaciones tanto con el candidato como con los responsables involucrados.

Correos prediseñados y respuesta automática a las solicitudes para responder a las principales dudas de los aspirantes.

• Automatiza la gestión y comunicación de candidaturas
• Mejora la experiencia de los candidatos
• Facilita el seguimiento de los reclutadores

Al automatizar los flujos de trabajo se pueden facilitar tanto el onboarding - bienvenida de un nuevo empleado, como el despido y la salida de un miembro de la plantilla.

Ejemplo: un workflow que asocia el alta del trabajador con un flujo de comunicaciones que le enviarán todo lo necesario durante los primeros días:

• Compartir un correo con la información del puesto
• Solicitar la firma de documentos corporativos
• Seguimiento de la entrega del material
• Encuesta a los 30 días de la fecha de alta para ver cómo se encuentra
• Feedback de responsables y compañeros para que valoren su desempeño tras 60 días.

Crea workflows para enviar encuestas de onboarding, avisos de evaluaciones de desempeño o consultas periódicas sobre el clima laboral.

Planifica el envío automático de cuestionarios, con la frecuencia temporal que necesites (semanal, mensual, trimestral o anual).

• Activa el workflow a tu gusto (evento, fecha, alta empleado…)
• Elige la audiencia a la que va dirigida
• Recordatorios de seguimiento
• Clonado de encuestas

Con un sistema de workflows con alertas y recordatorios aseguras la comunicación de ausencias entre responsable - empleado.

El equipo está al tanto del calendario y de un vistazo sabrán quién falta, quién le sustituye o si aún no se ha autorizado algún permiso retribuido o día libre.

• Comunica bajas médicas o permisos por maternidad o paternidad
• Avisos de que falta documentación necesaria (justificantes)
• Alertas de solapamiento con compañeros de equipos